Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 84730301373 auprès du préfet de région Auvergne-Rhône-Alpes
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Charte accompagnement VAE
Article 1. Conditions générales de l’accompagnement
Trajectoire-VAE, à travers l’accompagnateur-trice VAE, s’engage à :
• fournir au·à la candidat·e une information claire et complète sur les procédures et les acteurs de la VAE.
• attribuer au·à la candidat·e un·e accompagnateur·trice qui sera son·sa référent·e unique pour l’accompagner tout au long de la rédaction du dossier VAE et de la préparation à l’audition devant le jury.
• garantir au·à la candidat·e la qualité des prestations d’accompagnement.
• être à l’écoute des remarques des candidat·e·s.
• garantir que les différentes étapes suivantes de l’accompagnement apparaissent :
- une réflexion approfondie permettant de resituer la demande de certification du·de la candidat·e dans son projet professionnel et personnel,
- un retour sur le parcours du·de la candidat·e
- des entretiens d’analyse des activités du·de la candidat·e
- un accompagnement – conseil sur la mise en forme et l’élaboration du dossier
- une préparation au Jury
• l’accompagnateur·trice ne rédige pas à la place du·de la candidat·e, il n’est pas responsable de la production du·de la candidat·e, il n’est pas nécessairement un expert du domaine du diplôme visé et n’évalue donc pas la qualité technique du dossier.
Le·la candidat·e :
• est seul·e responsable de ses décisions et productions tout au long de la procédure,
• suite à la recevabilité de la commission pédagogique, bénéficie d’un accompagnement méthodologique, pédagogique et administratif jusqu’à la fin de sa démarche de VAE laquelle ne peut excéder 10 mois. En cas de dépassement de ce délai, le·la candidat·e sera tenu·e d’engager à nouveau l’ensemble des frais afférents à la procédure et de préparer à nouveau son dossier de recevabilité VAE en cas de changement de contenu de diplôme.
• reconnaît que Trajectoire-VAE propose des délais d’attente et des durées en cohérence avec les besoins les contraintes de tous les acteurs impliqués procédure (candidat·e, accompagnateur·trice et responsable du diplôme).
• informe son·sa référent·e VAE de son souhait de passage devant le jury au minimum deux mois avant la session visée.
Article 2. Éthique et déontologie
L’accompagnateur·trice s’engage à :
• fournir au·à la candidat·e toutes les informations nécessaires sur la procédure VAE.
• fournir au·à la candidat·e des outils de suivi pour aider au travail de rédaction du dossier VAE.
• garantir la confidentialité de toutes les informations concernant le·la candidat·e recueillies au cours de la procédure VAE.
• adopter une attitude bienveillante vis-à-vis de la production du·de la candidat·e tout au long
Le·la candidat·e s’engage à :
• respecter les modalités de suivi et les délais relatifs aux différentes phases de la démarche fixées avec l’accompagnateur·trice.
- à considérer le temps de l’accompagnateur·trice et à prévenir au moins 24h à l’avance en cas d’annulation d’un entretien.
- envoyer ses productions à l’accompagnateur·trice dans un délai permettant une relecture par ce dernier.
Article 3. Ressources et informations
Il appartient au·à la candidat·e :
• d’identifier et de recueillir, dans la mesure du possible, les ressources disponibles, les informations nécessaires à l’élaboration de son dossier.
• de s’’investir dans la recherche/lecture de documents permettant d’enrichir les éléments présentés dans le dossier (sites internet, rapports, ouvrages, articles, etc.).
• de contacter les interlocuteurs sur le campus (secrétariat pédagogique, bibliothèque, site internet du diplôme…) et d’informer son accompagnateur·trice de ses démarches.
L’accompagnateur·trice s’engage à :
• aider le·la candidat·e dans l’identification des ressources et des interlocuteurs.
• transmettre au·à la candidat·e toute information ou ressource utile en sa possession, en fonction des besoins au cours de l’accompagnement.
Article 4. Ateliers collectifs
L’accompagnateur·trice s’engage à proposer des ateliers collectifs et à informer le·la candidat·e sur les dates et le contenu de ces ateliers. Organisés à trois moments clés de la démarche, les ateliers visent à garantir la qualité de l’accompagnement au travers d’échanges de point de vue, de pratiques et de conseils en complément du travail réalisé dans le cadre du suivi individuel. Ils sont animés par des accompagnateurs·trices VAE (pas nécessairement par l’accompagnateur·trice référent·e) et se déroulent dans un esprit de coopération entre les candidat·e·s. La participation des candidat·e·s aux ateliers collectifs fait partie intégrante de la démarche d’accompagnement.
Article 5. Convocation à l’entretien avec le jury
Le·La candidat·e est convoqué·e à l’entretien avec le jury dont dépend le diplôme. Hors cas de force majeure dûment reconnu il·elle doit faire le nécessaire pour se libérer à la date et à l’horaire de la convocation.
Article 6. Après le jury
L’accompagnateur·trice propose un échange au·à la candidat·e après le jury pour expliciter la décision et les démarches qui vont suivre. Le·la candidat·e peut bénéficier en complément d’un entretien de suivi post-jury
(source : SFC)
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